اولا : مسئوليات ومهام مدير ادارة العلاقات العامة والاعلام
-
يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لرئيس الجامعة .
-
الإشراف العام على القطاعات التنظيمية التابعة له.
-
يضع خطة العمل ويقوم بتوزيعها على الإدارات التابعة له وينسق العمل بينها لضمان حسن سير العمل مع عرض النتائج على رئيس الجامعة مباشرة.
-
يتابع أعمال النشاط الإعلامي للجامعة ويقوم بتزويد وسائل الإعلام بالمعلومات طبقاً للسياسة التي ترسمها الجامعة ويتابع ما ينشر أو يذاع أو يعرض عن طريقها ويقوم بعرضه ويتابع الرد على مايلزم الرد عليه .
-
يضع البرامج الخاصة بتدعيم العلاقات بين أسرة الجامعة من أعضاء هيئة تدريس والعاملين والطلاب.
-
يشرف على إجراء بحوث الرأي العام وقياسها وعرض النتائج على قيادات الجامعة كوسيلة لترشيد قراراتها فيما يتعلق بتطوير أداء خدمتها .
-
يعقد الإجتماعات الدورية مع مديري الإدارات المختلفة لمناقشة مشكلات العمل والعمل على حلها.
-
يشرف على تنظيم المؤتمرات الصحفية واللقاءات لمندوبي الصحف مع المسئولين بالجامعة.
-
يعمل على تنظيم الصلات بين الجامعة والهيئات العلمية والثقافية الداخلية والخارجية وكذلك المبعوثين في الخارج .
-
يشرف على عملية تجميع المعلومات الخاصة بأوجه نشاط الجامعة وإعداد وسائل وبرامج التعريف بالجامعة وأوجه النشاط فيها عن طريق المطبوعات والنشرات الإعلامية المختلفة .
-
يشرف على إعداد التقرير السنوي لرئيس الجامعة ويتابع اعمال إعداد تقويم الجامعة باللغة العربية واللغة الأجنبية بصفة منتظمة.
-
يتابع أعمال تنظيم المواسم الثقافية ويعمل على تنظيم مشاركة الجامعة في المناسبات العالمية بما يحقق ربط الجامعة بالأحداث العالمية بجامعات العالم المختلفة وتنظيم لقاءات صداقة مع جامعات العالم الأخرى.
-
يشرف على إعداد البرامج الخاصة بمشاركة الجامعة في المناسبات والإحتفالات القومية وتدعيم صلة الجامعة بالمجتمع .
-
يتابع إجراءات استقبال ضيوف الجامعة وزوارها وإعداد برامج الزيارات الخاصة بهم .
-
القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.
ثانيا : مسئوليات ومهام مدير ادارة العلاقات العامة
-
يعمل شاغلها الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير عام العلاقات العامة والأعلام بالجامعة.
-
يشرف شاغلها على العاملين بالإدارة فنيا وإداريا.
-
يقوم بالإشراف على وضع وتنفيذ البرامج الخاصة بتدعيم العلاقات الإنسانية بين أسرة الجامعة.
-
يقوم بالإشراف على تنظيم المواسم الثقافية وإعداد برامج مشاركة الجامعة فى المناسبات الوطنية والقومية المختلفة .
-
يقوم بالإشراف على وضع برامج لتدعيم العلاقات بين الجامعة والهيئات العلمية والثقافية المحلية والخارجية.
-
يقوم بالإشراف على إعداد التقارير الدورية من أنشطة العلاقات العامة ورفعها وتنفيذ ما يتقرر بشأنها من ملاحظات.
-
يقوم بمتابعة ما ينشر فى الصحف فيما يتعلق بنشاط الجامعة وتزويد وسائل الاعلام بالمعلومات طبقا للسياسة التى ترسمها الجامعة .
-
تنظيم اللقاءات بين السيد ا لأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأطراف الأخرى داخل وخارج الجامعة.
-
يقوم بالأشراف على تنظيم المواسم الثقافية .
-
ما يسند اليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة .
ثالثا : مسئوليات ومهام مدير ادارة الاعلام والترجمة
-
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير عام العلاقات العامة .
-
يشرف على العاملين بالإدارة ويوجههم بأعماله .
-
يوجه البريد الوارد ويوزعهم على العاملين بالإدارة .
-
يشرف على إعداد خطة النشاط الأعلامي بالجامعة ويزود وسائل الأعلام المختلفة بالمعلومات الخاصة بالشئون الجامعية .
-
يوثق العلاقات بين إدارات الأعلام و الصحافة للجامعات الأخرى وبإتحاد الجامعات و العمل على إمدادها بالمعلومات و الأخبار المطلوب نشرها بالدوريات الخاصة لهذه الجهات عن الجامعة .
-
يتابع إعداد وسائل وبرامج التعريف بالجامعة وأوجه النشاط فيها و العمل على تدعيم الصلات بين الجامعة ومختلف الهيئات الثقافية الداخلية والخارجية و التعرف على أوجه نشاطها .
-
يتابع ما ينشر أو يذاع عن نشاط الجامعة ويرد على ما يلزم منها .
-
يتابع إعداد النشرة الإعلامية للجامعة .
-
يصدر بيانات باللغة العربية و اللغات الأجنبية ويوزعها بالداخل و الخارج .
-
يصدر النشرات وكتيبات عن الجامعة باللغات المختلفة كوسيلة للتعريف بالجامعة وإرشاد الجمهور المتردد على الجامعة والرد على استفساراتهم
-
يقوم بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.