-
نشر ثقافة الجودة فى الادارة وتدريب الكوادر.
كيفية تحقيق الهدف
1 - عقد سلسة من ورش العمل لأعضاء هيئة التدريس والإدارين لرفع الكفاءة الفنية لفريق العمل .
2 - دراسة تفصيلية لتقيم نظم ادارة الجودة بالجامعة.
مؤشرات التقدم
1 - تنفيذ الخطة التدريبية لنشر ثقافة الجودة ومتطلبات المواصفةISO 9001 .
2 - وجود تقرير عن تقيم نظم إدارة الجودة بالجامعة.
-
تطوير النظام الإداري بالجامعة و رفع مستوى أدائه طبقاً للمعايير الدولية .
كيفية تحقيق الهدف:
1 - تحديد متطلبات المواصفة ISO9001 للنظام الإدارى من خلال فريق إستشارى للنظم الادارية.
2 - أستكمال شراء الوسائل والجهزة الغير متاحة.
3 - إنشاء قسم التوثيق والمراجعات بالأضافة الى طباعة عدد من الكتيبات والنشرات وتوزيعها على كافة الفئات المستهدفة.
4 - تطبيق نظام الجودة وإجراء عمليات المراجعة الداخلية .
مؤشرات التقدم:
1 - أكتمال البنية الأساسية للأدارات المختلفة.
2 - تفعيل نظام إدارة الجودة.
-
رفع قدرات الكوادر الإدارية بالجامعة ووضع آليات مستدامه لتدفق العمليات الإدارية داخل الجامعة
كيفية تحقيق الهدف:
1 - المتابعة لتطبيق نظام الجودة وعلاج مواطن الضعف وإتخاذ الأجراءات التصحيحية.
2 - التقدم للاعتماد من المجلس الوطنى للاعتماد
3 - وضع خطة للاستمرارية وصيانة وتطبيق متطلبات المواصفة بعد انتهاء المشروع
مؤشرات التقدم:
1 - الحصول على شهادة الإعتماد ISO9001
2 - تطبيق نظام الجودة واجراء نظام المراجعة الداخلية
كيفية تحقيق المشروع المقترح الأهداف :
1 - تقديم الدعم المادى وخاصة فى مجال التدريب وتحسين البنية التحتية للعمل الإدارى بالجامعة وتطبيق نظام الجودة واجراء المراجعات الداخلية .
2 - تحفيز ونشر ثقافة الجودة لمجتمع الجامعة وإشراك العديد من الإدارين بمختلف التخصصات .
المخرجات والعوائد:
سيؤدى تنفيذ أنشطة المشروع إلي عدد من المخرجات وأهم هذة المخرجات هي :
1 - الحصول على شهادة .ISO9001
2 - تطبيق نظام الجودة واجراء نظام المراجعة الداخلية
3 - إعداد كوادر أدارية وأكاديمية مؤهلة للعمل فى مجال المنظومة الادارية بالجامعة.
فــــروض العمل:
1 - إقتناع الإدارين بحتمية التطوير مع تكريس الوقت اللازم والإلتزام بالتعاون الفعال من أجل إحداث التطوير والنهوض بمنظومة العمل وتوفير الوقت والجهد وتأدية العمل بالجودة المطلوبة.
2 - قيادة واعية وحكيمة للمشروع مع الإصرار على تنفيذ أنشطة الخطة التنفيذية طبقاً للبرنامج الزمني للمشروع .
3 - إلتزام وحدة المشروعات والجامعة بمسئولياتها تجاه المشروع وتنفيذه دون إبطاء.
المخاطر المتوقعة:
1 - عدم إلتزام فريق العمل بالجدول الزمنى للمشروع.
2 - تاخر التمويل من الجامعة أو من إدارة المشروعات مما يسبب التأخير فى تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد لها وخاصة التدريب.
3 - مقاومة التغير.
4 - تغير القيادات الأدارية أو القائمين على تنفيذ أنشطة المشروع نتيجة السفر او الأعارات .
5 - تأخر شراء أجهزة الحاسب وكافة الأحتياجات اللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع .
6 - أقناع السادة الاداريين بثقافة الجودة واهمية التطوير.
7 - تدريب عدد كبير من الاداريين لضمان استمرارية المشروع وتقديم حوافز لكل من يتعاون في تنفيذ انشطة المشروع.
8 - عدم صرف مكافأت فريق العمل الا بعد تنفيذ انشطة التدريب وشراء التجهيزات اللازمة للمشروع في كل ربع المالي .
9 - يقوم المدير التنفيذي للمشروع بوضع سياسات لتنفيذ الأنشطة طبقاً للجدول الزمني وأطلاع فريق العمل علي هذه السياسات وتوضيح دور كل منهم في كل مرحلة من مراحل المشروع .