امر ادارى(1) بخصوص الامتحانات

-  بمناسبة بدء امتحانات الفصل الدراسي الاول للعام الجامعى 2021/  2022 وفى إطار الإستعداد للامتحانات، يتم الإلتزام بالضوابط والمهام التالية :

1.      التوجه الى اللجان قبل موعد بدء الامتحان بنصف ساعة على الاقل.

3.      استلام اوراق الاجابة ومحضر حضور الطلبة قبل اللجنة بوقت كاف.

4.      بعد دخول الطلبة اللجنة يجب على المراقب التأكد من جلوس كل طالب فى مكانه الصحيح طبقا لرقم الجلوس والتأكد من شخصية الطالب من الكرنيه او بطاقة الهويه وتوقيع الطالب امام اسمه فى محضر حضور الطلبة.

5.      يقوم المراقب بالتأكد من قيام كل طالب بكتابة بياناته على ورقة الاجابة ومراجعة هذه البيانات من واقع رقم جلوس الطالب الموجود معه.

6.      يقوم المراقب يإستلام اوراق الاسئلة من رئيس اللجنة وتوزيعها على الطلبة.

7.      بعد إعلان  بداية وقت الامتحان يحرص المراقب علي عدم قيام اى طالب بأى تجاوز أو محاولة غش سواء من ورقة مكتوبة او من زميل له وعدم تداول الادوات.

8.      فى حالة حدوث غش او شغب أو سوء سلوك من اى طالب باللجان يقوم المراقب بإبلاغ رئيس اللجنة لاخراج الطالب من اللجنة واستكمال باقي اجراءات محاضر الغش وبمراعاة عدم السماح لاى طالب بالخروج من اللجنة الا بعد انتهاء نصف وقت الامتحان وفى حالة رغبة اى طالب فى الخروج يقوم المراقب بإستلام ورقة الاجابة منه.

9.      بعد انتهاء الوقت المخصص للاجابة يقوم المراقب بالتنبيه على الطلبة بعدم الوقوف واستمرار الانضباط داخل اللجنة لحين استلام جميع اوراق الاجابة من الطلبة وعدها والتأكد من مطابقة العدد لعدد الطلبة وطبقا لمحضر حضور الطلبة ولا يسمح بإنصراف الطلبة الا بعد قيام رئيس اللجنة بإنصراف الطلبة .

10.  يقوم المراقب بتسليم رئيس اللجنة محضر حضور وغياب الطلبة واوراق اجابات الطلبة بالعدد المبين فى محضر الحضور والغياب .

تعليمات اثناء انعقاد لجنة الامتحان:

§         عدم التحدث فى الطرقات حرصا على الهدوء.

§         عدم تجمع الملاحظين مع بعضهم داخل اللجنة والتحدث معا.

§         عدم ترك الملاحظ للجنة الامتحان الا بمعرفة عضومن الكنترول المختص.

§         عدم دخول لجنة الامتحان اى عضو هيئة التدريس خارج الكنترول المختص الا بموافقة عضو من الكنترول المختص.

§         ممنوع منعا باتا تناول المشروبات والاكل وما شبه داخل اللجنة.

§         يمنع منعا باتا تناول السجائر باللجنة.

§         يمنع استخدام الموبايل داخل اللجنة سواء للطلاب او الملاحظين.

 كل من يخالف هذه التعليمات سوف يحال الى التحقيق .

 عميد الكلية

أ.د. أمل مهران