مشروع إنشاء وحدات الخدمات الالكترونية بالكليات

يهدفICTP  إلى إنشاء مشروع وحدة الخدمات الالكترونية في كل كليات الجامعات خلال الخمس أعوام القادمة بشكل تدريجي بواقع 20% من كليات كل جامعة سنوياً من أجل تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات. تعتبر هذه الوحدات حلقة الوصل بين المشاريع الست المقدمة من ICTPعلى مستوى الجامعات وبين مختلف الكليات.

تهدف هذه الوحدات:

• زيادة فاعلية مشاريع الجامعات.
• تقديم خدمات متميزة في تكنولوجيا المعلومات للكليات.
• رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالكلية.
• رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالكلية.
• تقنين وضع استخدام نظم التشغيل والبرمجيات وحماية الأجهزة ضد الفيروسات.
• العمل على تطوير العملية التعليمية من خلال تدعيم التفاعل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• استخدام البريد الكتروني الرسمي الخاص بالجامعة في كافة المعاملات الإدارية وكذلك في التواصل مع الطلاب.
• استخدام الموقع الرسمي للكلية للتواصل مع كافة الأطراف المعنية.
• استخدام المعاملات الالكترونية بدلا من المعاملات الورقية.
• زيادة كفاءة استخدام المكتبة الرقمية.
• تشغيل وصيانة شبكة المعلومات.
• متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين.
• دراسة أوجه القصور وتحليل الأعطال والمشاكل ووضع الحلول المناسبة لأنظمة الحاسب.
• تحديث برمجيات الأجهزة.

أنشطة وحدات الخدمات الإلكترونية:

• صيانة الحاسبات والطابعات أو الإشراف على عقود الصيانة.
• تسويق المقررات الإلكترونية وتقديم الاستشارات الفنية والتدريب.
• إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على المكتبة الرقمية ونظم المعلومات الإدارية والبوابة الإلكترونية والبريد الإلكتروني ونظام ادارة المحتوى للتعليم الإلكتروني.
• تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• التحديث الدوري لموقع الكلية على الانترنت.
• إعداد دراسة عن الأعطال والمشاكل الخاصة بأنظمة ومشاريعICTP  بكل كلية وتقديم التوصيات والاقتراحات الخاصة للبدء في تنفيذها.
• تدريب العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بواسطة مركز تدريب ICTP  بالجامعة.
• انشاء موقع إلكتروني خاص بالمشروع وعقد ندوات للتعريف بالمشروع بالكلية ونشرات توضيحيه وكتيبات للتوزيع على الادارات المختلفة.
• تدريب أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب لعمل حسابات علي جوجل سكولار  "Googlescholar"ي خدمة مخصصة للطلبة والباحثين وذلك للعثور على أبحاث وملخصات ومعلومات في أي مجال من مجالات البحث العلمي.
• استخدام نظام تتبع تذاكر المهام "Request Tracker"وهو نظام يستخدم لتنسيق وتتبع تنفيذ المهام بين مجموعة من المستخدمين.

المدير التنفيذى للمشروع

د. سامي جمال السعيد 

E.mail: samy_gamal@vetmed.dmu.edu.eg