• تحديث البيانات هام وعاجل
  • فتح باب التسجيل الالكترونى للطلبة المستجدين كلية التجارة 2019/2018
  • مرحبا بك فى الموقع الرسمى لكلية التجارة، جامعة دمنهور
  • ذكرى 30 يونيو
  • خالص التهنئة لتولي فخامة السيد الرئيس عبد الفتاح السيسي فترة رئاسية جديدة
  • جامعة دمنهور تفوز بجائزة بغداد الدولية لأفضل رسالة دكتوراة في العلوم المحاسبية
  • جامعة دمنهور تحتفل بذكرى إنتصارات العاشر من رمضان فى رحاب كلية التجارة
 
 
 

اخر الأخبار

 

 

 

  • إدخال البيانات الخاصة بالعاملين على برنامج نظم المعلومات بالجامعة وتحديث قاعدة البيانات.
  • إضافة العلاوة الدورية بالسجلات.
  • الأعداد للعلاوة التشجيعية.
  • حصر أسماء العاملين.
  • حصر العاملين الموقع عليهم جزاءات.
  • حصر العاملين الذين سبق وتم منحهم علاوة تشجيعية.
  • حصر تقارير الكفاية الإدارية بشأن توقيع الجزاءات أو محوها حسب سجل الأحوال.
  • إصدار الأوامر الإدارية بشأن توقيع الجزاءات أو محوها حسب سجل الأحوال.
  • إعداد التقارير السنوية لعدد (215) من العاملين بالكلية فى عدد (3) تقارير لكل موظف بإجمالى عدد (645) تقرير سنوى ونصف سنوى.
  • تنفيذ إجراءات وقواعد الترقية والتى ترد بقرار من الوزير المختص.
  • الرد على الدعاوى القضائية وتجهيز المستندات للرد على هذه الدعاوى وموافاة الإدارة القانونية بالجامعة بهذه المستندات.
  • إعداد بيانات الحالة الوظيفية حسب طلب كل موظف.
  • القيام بإجراءات إنهاء الخدمة.
  • تلقى طلبات الندب من العاملين بالكلية للخارج وأعداد المذكرات لعرضها على السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية فى ضوء اللوائح والقوانين.
  • إعداد الإحصائيات بأعداد العاملين ووظائفهم حسب سجل الأحوال.

 

  • تلقى طلبات الأجازات بجميع أنواعها وهى:-
  • أجازات بأجر (وضع – حج – دراسة)
  • أجازات بدون أجر (رعاية أسرة – مرافقة زوج – السفر للخارج – رعاية طفل)
  • وعرضها على السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية وإستخراج أوامر لهذه الأجازات وإرسال الموافقة إلى الجامعة.
  • تلقى طلبات الترخيص بالعمل جزء من الوقت وعمل مذكرات وعرضها على السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية وإستخراج الأوامر الإدارية الخاصة بذلك وتوزيعها على الأقسام المختصة بذلك.
  • إصدار الأوامر والقرارات التنفيذية حسب الأحوال.
  • عمل إقرارات إستلام العمل.
  • عمل بطاقة التأمين الصحى وعمل بدل فاقد وبدل نافذ للبطاقة.
  • حصر المؤقتين الذين إستوفوا المدة اللازمة للتثبيت وذلك حسب ما جاء بالقانون.

 

  • الشئــــــون العامــــــــــــــة :-
  • تنظيم العمل داخل المدرجات والقاعات.
  • متابعة نظافة الكلية من الداخل والخارج.
  • الإهتمام بنظافة ومتابعة المسطحات الخضراء.
  • متابعة الحضور والإنصراف.
  • عمل كشوف الغياب اليومية.
  • تسجيل الأذونات الشخصية والتصاريح المصلحية.

 

  • الأرشــــــــــــــــــــــيف :-
  • تسجيل البريد الوارد من إدارة الجامعة ومن الجهات المختلفة وعرضها على السيد / آمين الكلية أو الأستاذ الدكتور / عميد الكلية كل فيما يخصه.
  • تصدير البريد الخاص بالكلية أما عن طريق مندوب باليد أو عن طريق البريد المسجل وتسجيلة فى السجلات الخاصة بذلك.
  • توزيع البريد الوارد بعد عرضة على السيد الأستاذ / آمين الكلية.
  •  القرارات التنفيذية بشأن محو الجزاءات التأديبية.
  • إعداد تقارير كفاية الأداء وعرضها على لجنة شئون العاملين.
  • تنفيذ إجراءات وقواعد الترقية والتي ترد بقرار الوزير المختص.
  • الرد على الدعاوى القضائية وتجهيز المستندات.
  • إستيفاء الملفات وحفظ المستندات.
  • إعداد التقارير الإحصائية.
  • عمل سجلات للأجازات الدورية العارضة والإعتيادية والمرضية.
  • عمل مذكرات للأجازات الخاصة أو (مرافقة الزوج / الزوجة – إجازة رعاية طفل – رعاية مصالح الأسرة – أجازة وضع – العمل نصف الوقت).
  • إصدار القرارات التنفيذية بعد موافقة السلطة المختصة.
  • حساب الأجازات الإعتيادية لمن تم إحالتهم للمعاش.
  • عمل مذكرات الإنقطاع عن العمل وإتخاذ الإجراءات القانونية.
  • عمل إقرارات إستلام العمل.
  • عمل ملفات فرعية.
  • إستيفاء الإستمارات (97-134).
  • عمل بطاقة التأمين الصحى.
  • إرسال البيانات الخاصة بالمؤقتين الذين إستوفوا شروط التثبيت إلى إدارة الجامعة.
  • الأرشيف  قام بخدمة جميع أقسام الكلية سواء بالنسبة إلى :
  •  أعمال الصادر.
  • تجميع الصادر من كل قسم وقيدها فى سجلات.
  • القيد فى دفتر (6) مراسلات.
  • القيد فى دفتر (118) عهد طوابع ومراجعتها مع المخازن ويجرى تفتيش من المالية بصفة مستمرة.
  • عمل محاضر كل سنة عن المستندات التى إنتهت المدة القانونية.
  • بالإضافة إلى كل ما سبق فإن السادة العاملون بالقسم يشاركون فى أعمال الملاحظة الخاصة بإمتحانات الكلية.

 

 

 

 
أخر تحديث للصفحة : 3/26/2018 11:57:40 AM
عدد القراءات : 576


جميع الحقوق محفوظة لجامعة دمنهور © 2016
تصميم وتنفيذ مشروع البوابة الإلكترونية 
انت الزائر رقم
316244