الهيكل التنظيمي
الإسم
الوظيفة
الدرجة الحالية
القسم
ا.مرفت انور عبداللاه
أخصائي حسابات
الأولى
المشرف على الشئون المالية
ا.محمد عبد التواب عبد الحميد خميس
الثانية
الشئون المالية
ا.شهيرة عبد المنعم عبد الحميد عطا
أخصائى مؤقت
مؤقت
شئون مالية
الخدمات المقدمة
- تنفيذ القوانين واللوائح المعمول بها فى مجالات الحسابات والمراجعة والموازنات والحسابات الختامية .
- الإشراف على نشاط مراجعة الاستحقاقات والمصروفات ( الشطب والصرف ).
- مراجعة كشوف البنوك والحسابات الجارية وعمل التسوية اللازمة .
- فحص ما يعرض من موضوعات ومذكرات وإبداء الرأى فيها .
- إعداد مشروع موازنة الكلية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
- مراجعة تحصيل الإيرادات ومراجعة تسليم المتحصلات ومراقبة سداد أرصدة الحسابات النقدية وإجراء التسويات الخاصة بها .
- مراجعة الدفاتر الحسابية الخاصة بالإيرادات والمصروفات وحسابات جارى المبالغ الدائنة والمدينة والحساب الجارى .
- إمساك السجلات الخاصة بمرتبات العاملين فى الأجور الإضافية والمكافآت والمستحقات المالية الأخرى .
- الاشتراك مع المسئولين فى رسم سياسة الشراء والتخزين التى تكفل حصول الكلية على مايلزمها من الأدوات والمهمات والمعدات والأجهزة والمستلزمات بصفة مستمرة .
- إعداد الحساب الختامى وإرساله إلى إدارة الجامعة لتضمين الحساب الختامى العام .
- اتخاذ إجراءات صرف المطالبات والاستحقاقات وقيد التسويات الخاصة بها بعد مراجعتها واعتمادها من السلطة المختصة وتحرير الشيكات وإخطار البنك ومتابعة إمساك سجلات حصر الشيكات والحوالات وسدادها حصر الباقى بدون سداد .
- مراجعة مصروفات الباب الأول والمعاشات والإعانات وكافة أنواع المكافآت.
- القيام بعمل مكافآت التصحيح والساعات الزائدة.
- القيام بعمل مكافآت أعمال الكنترول.
- استرداد مصروفات تسجيل الدراسات العليا والماجستير والدكتوراه.
- تكلفة طباعة رسائل الماجستير والدكتوراه.
- استرداد نصف تكاليف الدورات التدريبية.
- استرداد تكاليف علاج أعضاء هيئة التدريس.
- استرداد تكاليف المؤتمرات العلمية ( قيمة الاشتراك – بدل السفر.....).
- استرداد قيمة الأجازات الاعتيادية بعد سن المعاش.